OPEN RSM

Yüklenici Yönetim Sistemi

Alt işveren evraklarını dijital ortamda yönetin, geçerlilik takibi yapın ve yasal uyumluluğunuzu sağlayın

Demo Talep Edin

Open RSM Nedir?

OPEN RSM, uzaktaki cihazlardan yüklenici evrakının yüklenebildiği, gelen evrakın bir süreç içinde onaylanabildiği ve geçerlilik takibinin yapılabildiği bir web uygulamasıdır.

 

Kullanım Amacı

OPEN RSM, işveren kurumların takip etmekle yükümlü oldukları yüklenici evrakını, yüklenici tarafından girilerek geçerlilik takibinin otomasyon aracılığıyla yapılabilmesi amacıyla geliştirilmiştir.

.

 

OPEN RSM, bilgi işlem güvenlik politikaları nedeniyle işverenin dışarıdan erişime kapalı olan sunucularından farklı sunucularda çalışabilir. Alt-işverenin veri ve evrak gönderimine açık olan sunucularda onay süreci tamamlanır ve OPEN OHS kullanan işverenlerin dışarıya kapalı sunucuları web servis aracılığıyla takibe konu olan yüklenici kaynakların onay durumlarını güncel tutabilir.

 

Open RSM Genel Özellikleri

Yüklenici yönetimini kolaylaştıran güçlü özellikler

Mobil Uyumluluk

Mobil cihazlarla uyumlu veri ve evrak toplama. Her yerden erişim ve kolay kullanım.

Evrak Yönetimi

Yüklenici kaynaklarına ait tüm evrakların dijital ortamda yönetimi ve arşivlenmesi.

Onay Süreci

Evrakların süreç içinde onaylanması, red edilmesi veya düzeltme talep edilmesi.

Akıllı Hatırlatmalar

Geçerlilik süresi dolan evraklar için otomatik e-posta ve uygulama içi bildirimler.

Kapı Güvenlik Entegrasyonu

Evrakları geçersiz olan kaynakların işletmeye girişlerinin kontrol edilmesi.

İkaz ve Ceza Sistemi

Uygunsuzluk tespitinde ikaz verme ve tekrar eden davranışlar için ceza uygulama.

İzleme Ekranı

Yüklenici kaynak onay durumlarının bir izleme ekranından takip edilmesi.

Entegrasyon

OPEN OHS'den bağımsız veya entegre çalışabilme esnekliği.

Kullancı Özellikleri

OPEN RSM'i kimler kullanabilir?

İşveren Kullanıcı Firmaları

Alt-işverenin yasal evrak takibinden sorumlu ve evrak onay sürecine dahil olan kullanıcılar.

  • İş talebi açma
  • Yüklenici Tanımlama
  • İş Türleri Tanımlama
  • Evrak Onaylama
  • İSG Eğitim Videosu Gönderme
  • İş İzin Süreci Başlatma
  • Denetim Yapma

Yüklenici Firma Kullanıcıları

İşverene hizmet verdiği iş türlerinde kaynaklarını tanımlayacak ve evrak girişi yapacak kullanıcılar.

  • İş Talebine Teklif Verme
  • Kaynak Tanımlama (Personel, Araç, Ekipman)
  • Evrak Girişi Yapma
  • Onay Verme
  • Onay Durumu İzleme

Gözlemciler

Bilgi ve belge yönetim sürecine katılmayan, sadece onay durumlarını izlemek isteyen kullanıcılar.

  • Onay Durumu Görüntüleme
  • Rapor İnceleme
  • İstatistik Takibi

Open RAS Süreçleri

OPEN RSM'de yapılan işler

İş Talebi

İşveren firma iş talebi açar ve iş türlerini tanımlar.

Yüklenici Tanımlama

Yüklenici firmalar sisteme tanımlanır ve iş türleri atanır.

Kaynak Tanımlama

Yüklenici personel, araç ve ekipman bilgilerini sisteme girer.

Evrak Yükleme

İş türlerine göre gerekli evraklar sisteme yüklenir.

Onay Süreci

İSG uzmanları planlı ve plansız denetimler yapabilir, uygunsuzlukları tespit edebilir ve aksiyonları yönetebilir.

Geçerlilik Takibi

Evrak geçerlilik süreleri otomatik olarak takip edilir.

İş İzni

Onaylı yükleniciler için iş izni süreci başlatılır.

Denetim

İş izni verilen faaliyetler yerinde denetlenir.

Open RAS ile Tanışın

Yüklenici Yönetiminizi Dijitalleştirin

OPEN RSM ile yasal uyumluluğunuzu sağlayın ve süreçlerinizi otomatikleştirin

15+ yıllık deneyim | 5000+ kullanıcı | 600.000+ çalışan yönetimi

Demo Talep Edin