OSGB Doküman Yönetim Sistemi
İSG Dokümanlarınız Artık Kontrol Altında
Planlama, Takip, Onay: OSGB Süreçlerini Dijitalleştirin, Yasal Uyumluluğu Garantileyin
OSGB Doküman Yönetim Sistemi Nedir?
IOVASOFT
OSGB Doküman Yönetim Sistemi (OPEN DMS - Document Management System), firmanın İSG uzmanlarının veya dışarıdan danışmanlık hizmeti aldığı OSGB çalışanlarının İSG faaliyetlerini planladığı, planlanan işlerin terminlere uygun yapılıp yapılmadığını kontrol ettiği ve fiziksel dokümanların yönetildiği kapsamlı bir dijital platform.
OPEN DMS, işlerin yapılması sürecinde fiziksel dokümanların ilgili sorumlular tarafından incelenmesi, onaylanması veya düzeltmeye gönderilmesi gibi süreçlerin takip edildiği bir çözüm sunar. Böylece, tanımlanan işler ve dokümanlar üzerinden planlanan terminlere göre yapılıp yapılmadığı denetlenerek, yasal uyumluluk bakımından son durum net bir şekilde tespit edilir.
Merkezi Doküman Yönetimi
Tüm İSG dokümanlarını tek platformda toplayın, kolay erişim sağlayın.
Termin Takibi
Planlanan işlerin sürelerini otomatik takip edin, gecikmeleri önleyin.
Onay Süreçleri
Çok aşamalı onay mekanizmasıyla doküman kalitesini garanti altına alın.
Görsel Raporlama
İş tamamlanma yüzdelerini ve performansı anlık görüntüleyin.
Akıllı Bildirimler
Yaklaşan terminler ve gecikmeler için otomatik uyarılar alın.
Yasal Uyumluluk
Tüm yasal yükümlülükleri zamanında yerine getirin, denetim hazırlığı yapın.
OSGB Doküman Yönetimiyle Neler Yapabilirsiniz?
IOVASOFT
|
İş Kategorisi
|
Dökuman Türleri
|
Periyot
|
Yasal Zorunluluk
|
|---|---|---|---|
|
📊 Risk Değerlendirme |
Risk analiz formu, önlem planı |
Yıllık / Değişiklik |
✅ Zorunlu |
|
📚 Eğitim |
Eğitim planı, katılım listesi, sertifika |
Periyodik |
✅ Zorunlu |
|
🏥 Sağlık Gözetimi |
Muayene kayıtları, sağlık raporları |
Yıllık / 6 aylık |
✅ Zorunlu |
|
🔍 Denetim |
Denetim formları, uygunsuzluk kayıtları |
Aylık / 3 aylık |
✅ Zorunlu |
|
📄 Raporlama |
İstatistik raporları, SGK bildirimleri |
Aylık / Yıllık |
✅ Zorunlu |
|
📋 Prosedür |
İSG prosedürleri, talimatlar |
Yıllık / Güncelleme |
⚠️ Önerilen |
İş Tanımlama ve Planlama
"Her İşG İşi Planlanabilir ve Takip Edilebilir" Yapılması gereken tüm İSG işlerini sistematik olarak tanımlayın
Görev Yönetimi
"Doğru İş, Doğru Kişiye, Doğru Zamanda" Planlanan işleri görevlilere atayın ve takip edin
İş ve Doküman Takibi
"Tamamlanma Oranlarını Anlık İzleyin" İşlerin ilerleme durumunu yüzdelerle takip edin:
Geçerlilik ve Termin Takibi
"Hiçbir Doküman Süresi Dolmasın" Dokümanların geçerlilik sürelerini otomatik takip edin:
Görev Türleri ve Kategorileme
"Her Görev Türü İçin Özel Takip" Görevleri türlerine göre kategorize edin ve raporlayın
Çok Aşamalı Onay Süreci
"Kalite Kontrolü Her Aşamada" Tamamlanan işleri ve dokümanları onaylayın:
Yüzde ve Oran Göstergeleri
"Performansı Sayılarla Ölçün" İş tamamlanma durumlarını görsel olarak izleyin:
Akıllı Bildirim Sistemi
"Hiçbir İş ve Termin Atlanmasın" Çok kanallı bildirim sistemiyle sürekli bilgilendirilme:
Sıkça Sorulanlar
PDF, Word, Excel, resim (JPG, PNG) ve diğer yaygın formatlar desteklenir. Dosya boyutu limiti 50 MB'dır.
Evet, her iş türü için farklı onay akışları tanımlanabilir. Tek, çift veya çok aşamalı onay süreçleri oluşturulabilir.
Evet, tüm dokümanlar tarih ve versiyon bilgisiyle arşivlenir. Geçmiş versiyonlara erişim ve karşılaştırma yapılabilir.
Excel export, PDF rapor, grafik ve dashboard görünümleri, özel filtreli raporlar ve otomatik periyodik raporlar mevcuttur.