KVKK Kişisel Veriler Yönetimi

Kişisel Verileri Koruyun, Yasal Uyumluluğu Garantileyin

Otomatik Anonimleştirme ile KVKK Uyumluluğu: Güvenli, Yasal, Denetlenebilir

KVKK Kişisel Veriler Yönetimi Nedir?

IOVASOFT

KVKK - Kişisel Veriler Yönetimi (OPEN GDPR - General Data Protection Regulation), Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gereği İSG yönetim sisteminizdeki personellerin kimlik ve sağlık verilerinin yasal sürelere uygun olarak anonimleştirilmesini sağlayan akıllı bir veri koruma modülüdür.

OpenOHS ile entegre çalışan bu modül, otomatik veya onay sürecine bağlı olarak belirli süreyi dolduran personel kimlik ve sağlık verilerini hiç kimsenin erişip kullanamayacağı şekilde anonimleştirir. Anonimleştirilen verilere ulaşılamaz veya anlamlı bir şekilde kullanılamaz, ancak bu veriler istatistiksel raporlamalarda anonim veri olarak yer almaya devam eder.

Otomatik Anonimleştirme

"Sistem Sizin İçin Çalışır" Kişisel verileri otomatik olarak anonimleştirin:

Onay Süreci Yönetimi

"Kontrollü ve Denetlenebilir Süreç" Anonimleştirme işlemini onay sürecine bağlayın:

Akıllı Bildirim Sistemi

"Hiçbir Veri Yasal Süreyi Aşmasın" Proaktif bildirimlerle yasal uyumluluğu garantileyin:

İstatistik Verilerinin Korunması

"Veri Analizi Devam Eder" Anonimleştirilen veriler istatistiksel değerini korur:

KVKK Çalışma Mantığı

IOVASOFT

  • Veri Tespiti ↓ Sistem, saklama süresi dolan personel verilerini tespit eder
  • Bildirim ↓ İlgili sorumluları bilgilendirir (90-60-30 gün önceden)
  • Onay Süreci (Opsiyonel) ↓ İSG uzmanı → İşyeri hekimi → Veri sorumlusu onayı
  • Anonimleştirme ↓ Kişisel veriler geri döndürülemez şekilde anonimleştirilir
  • İstatistik Koruma ↓ Anonim veriler istatistiksel analizlerde kullanılmaya devam eder
  • Loglama ↓ Tüm işlem detayları kayıt altına alınır (denetim için)
  • Raporlama ↓ Anonimleştirme raporu oluşturulur ve ilgililere gönderilir

Sıkça Sorulanlar

İhlal TürüCeza Miktarı (2025)
Veri güvenliği tedbirlerini almamak1.000.000 TL - 2.000.000 TL
Saklama sürelerine uymamak500.000 TL - 1.000.000 TL
Veri sorumlusu yükümlülüklerini yerine getirmemek500.000 TL - 1.000.000 TL
Aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmemek250.000 TL - 500.000 TL

💡 Not: KVKK Kişisel veriler yönetimi ile bu riskleri tamamen ortadan kaldırın.

Hayır, anonimleştirme işlemi geri döndürülemez. Bu, KVKK'nın temel gerekliliklerinden biridir. Veriler kalıcı olarak anonimleştirilir.

 

TC kimlik numarası, ad-soyad, doğum tarihi, telefon, e-posta, adres gibi kişisel tanımlayıcı bilgiler ve sağlık verileri anonimleştirilir.

Anonimleştirilen veriler, yaş aralığı, cinsiyet, departman gibi genel kategorik bilgilerini korur. İstatistiksel analizler devam eder.

 

Genel kişisel veriler için iş ilişkisi bitiminden 10 yıl, sağlık verileri için 15 yıl. Sistem bu süreleri otomatik takip eder.

Personel sayısına bağlı olarak birkaç saniye ile birkaç dakika arasında değişir. İşlem arka planda çalışır, sistem kullanımını etkilemez.

Anonimleştirme işlem logları, onay süreç kayıtları, bildirim tarihçesi ve istatistiksel durum raporları sunulur.